Evernote ซอฟต์แวร์ที่อยากให้ลองใช้กันดู!

posted on 22 Jul 2008 21:33 by supameeh in Tech

ยุคนี้แล้ว ข้อมูลข่าวสารอะไรต่อมิอะไร ก็หาได้เกือบทุกอย่างบนอินเตอร์เน็ต

แล้ว เพื่อน ๆ มีวิธีการจัดการข้อมูลเหล่านี้อย่างไรบ้างครับ

เวลาเจอเว็บเพจ หรือเรื่องที่น่าสนใจ พื้นฐานคือกดปุ่ม Bookmark หรือ Favorite

เอาไว้ใช่มั้ยครับ เพื่อที่จะกลับมาชมภายหลังได้อีก (อันนี้คงเป็นพื้นฐานทั่วไปที่ปฏิบัติกันอยู่)

แต่ทีนี้ บางเว็บมีการเคลื่อนไหวมาก เมื่อนานไป บ่อยครั้งที่พอกลับมาอีกรอบ
ข้อมูลหรือรูปภาพเหล่านั้นไม่อยู่ซะแล้ว ก็คงเคยเจอกันบ้างนะครับ

ถ้างั้น Save เลยละกัน ทั้งหน้า วิธีนี้ก็อยู่ในเครื่องแน่นอน ครับ
แต่ปัญหาคือเมื่อ save ไว้มาก ๆ เข้าจะไปตามหามันอาจไม่ใช่เรื่องง่ายนัก

หรือจะ copy แล้วนำไป paste ลงโปรแกรม Word หรือ Notepad

แล้ว Save เก็บไว้ก็ดูเหมือนจะยุ่งยากอยู่ดี ตอนค้นหา และจัดการนี่แหละ

ครับ วันนี้เลยจะขอแนะำนำวิธีการส่วนตัวของผมที่ค้นพบโดยบังเอิญเมื่อไปพบกับซอฟต์แวร์
ที่สะดวกมาก ๆ ในการบริหารจัดการข้อมูลทั้งจากเว็บต่าง ๆ

รวมไปถึงเอกสารอย่าง Microsoft Word , Excel และรูปภาพต่าง ๆ

ที่อยู่ในเครื่องเราด้วย เก็บรวมกันไว้ได้ในที่เดียว

ซอฟต์แวร์ขวัญใจผมนี้ก็คือ Evernote ซึ่งขอแนะนำให้ลองใช้กัน

หลังจากที่ตัวเองได้ใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว พบว่ามีประโยชน์มากจริง ๆ ครับ

โปรแกรมนี้ใช้ทำอะไร?

โปรแกรมนี้การทำงานก็เป็นโปรแกรมคล้ายกับ Microsoft Word ที่เราสามารถ

สร้างข้อความเก็บไว้อ่านภายหลัง และบริหารจัดการได้อย่างสะดวกมาก ๆ

แต่ที่แจ๋วมาก ๆ คือ เวลาเราเข้าไปชมเว็บไซต์หรือบล็อกต่างๆ

อยากจะเก็บอะไรไว้ เช่นข้อความเด็ด หรือรูปภาพ หรือจะเก็บทั้งหน้าก็ตาม

ง่ายจริง ๆ

เพียงลากเมาส์วางบนข้อความหรือรูปภาพนั้น จากหน้าเว็บ และเลือก Add to Evernote

ซึ่งเมนูนี้จะเกิดขึ้นใน Internet Explorer หรือ Firefox หลังจากที่คุณติดตั้งโปรแกรม

หรือจะกดปุ่มสัญลักษณ์

ที่ปรากฏบนเมนูก็ได้

ถ้าไปที่หน้าเว็บไหน อยากเก็บข้อความและรูปภาพทั้งหมดไว้ เพียงกดปุ่มสัญลักษณ์

ครั้งเดียว ข้อความและรูปภาพนั้น จะเข้าไปอยู่ที่ในตัวโปรแกรม ซึ่งเหมือนสมุดโน๊ต

ทีเก็บทุกเรื่องไว้ในที่เดียว และยังสามารถแยกจัดหมวดหมู่ตามความต้องการ

สามารถเข้าถึงสิ่งที่เราต้องการอย่างรวดเร็ว ด้วยการป้อนข้อความที่้ต้องการ

คล้าย ๆ กับระบบ Help ในโปรแกรมต่าง ๆ

สามารถ export ไปเป็นไฟล์ txt , html, xml

และยังสะดวกในการแชร์ข้อมูลระหว่างเครื่อง 2 เครื่องผ่าน usb flash drive

หรือส่ง email ให้กันก็ได้

เราสามารถโยนไฟล์ word, excel เข้าไปในระบบของ Evernote ได้ด้วย

ตลอดจนถึงการสร้างไฟล์ในรูปแบบ check list เพื่อเตือนความจำ หรือทำคล้าย

To do List ที่สามารถช่วยในการบริหารจัดการงานด้านต่าง ๆ ก็ได้

สามารถค้นหาด้วยการ search เป็น keyword ได้อย่างรวดเร็ว

หรือจะเลือกค้นหาตามกลุ่ม ตามเวลา ฯลฯ

นอกจากนี้สำหรับ ข้อมูลที่เป็นความลับ อยากจะบันทึกข้อมูลบัตรเครดิต
หรือความลับอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการให้ใครมาอ่าน ก็สามารถที่จะทำการป้องกัน Note
ไม่ให้ถูกอ่านได้ ด้วย การตั้ง Password ป้องกันด้วย

เป็นไงครับ น่าสนใจใช่มั้ยล่ะ

ใครยังชั่งใจอยู่ ยังไม่อยากติดตั้ง สามารถดาวน์โหลด ตัวสาธิตการทำงานให้ชม

ไปดูก่อนได้ ก่อนการตัดสินใจ

ดาวน์โหลดตัวสาธิต (2.14 MB)

(ไม่ใช่ตัวโปรแกรมนะครับ เป็นไฟล์ Flash ที่แสดงให้เห็นถึงการใช้งานต่าง ๆ ของโปรแกรม)

ดาวน์โหลดโปรแกรมไปใช้งาน คลิกที่นี่ (58 MB)
ใหญ่หน่อยนะครับแต่ว่าใช้แล้วจะติดใจ

เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จ ลองเสียเวลาดูตัว Presentation ของโปรแกรมนะครับ

มันจะบอกขั้นตอนและการใช้งานที่ดูรอบเดียวก็น่าจะใช้กันได้เลย

โปรแกรมสามารถใช้งานได้เต็มความสามารถเป็นเวลา 2 เดือน หลังจากนั้น

คุณสมบัติบางอย่างจะปิดไป ต้องลงทะเบียนจ่ายเงินซื้อ

แต่อย่างไรก็ตามด้วยยาแก้ไอ ก็สามารถใช้งานได้ตลอดไป

แต่วิธีการขอไม่แจ้งในที่นี้ ณ ครับ (แจ้งทางไหนก็เดา ๆ เอาละกัน)